○置賜広域行政事務組合備品管理要綱
昭和55年4月1日訓令第2号
改正
昭和57年4月1日訓令第1号
平成2年3月30日訓令第7号
平成8年4月1日訓令第5号
平成19年3月30日訓令第8号
平成25年9月1日訓令第8号
平成26年3月31日訓令第7号
置賜広域行政事務組合備品管理要綱
(目的)
第1条 この要綱は、備品管理、備品検査事務の標準化及び事務処理の合理化を図るため、置賜広域行政事務組合財務規則(昭和55年規則第6号)に規定する事項の細部について必要な事項を定めることを目的とする。
(管理の義務)
第2条 備品の管理に関する事務を行う職員及び備品を使用する職員は、この要綱その他備品に関する諸規定に従うほか、細心の注意をもって管理事務を行い、また、備品を使用しなければならない。
(保管の原則)
第3条 備品は、常に良好な状態で使用することができるように保管しなければならない。
2 備品は、組合の施設において保管しなければならない。ただし、組合の施設において保管することができない場合その他特別な理由がある場合は、組合以外の施設に保管し又は保管を委託することができる。
3 保管備品(重要備品)に事故あるときは、直ちに会計管理者に報告しなければならない。
(備品の範囲)
第4条 備品の範囲は、別表「置賜広域行政事務組合備品区分表」に定めるとおりとする。ただし、置賜広域行政事務組合被服貸与規程に定める被服及び年鑑その他年度版六法全書等(追録、加除がないもの。)で、当該年度を経過すれば、比較的使用価値のない図書は、除くものとする。
(運用)
第5条 要綱の運用については、備品管理事務取扱い要領(別記)によるものとする。
附 則
この要綱は、昭和55年4月1日から施行する。
附 則(昭和57年4月1日訓令第1号)
この訓令は、公布の日から施行する。
附 則(平成2年3月30日訓令第7号)
この訓令は、平成2年4月1日から施行する。
附 則(平成8年4月1日訓令第5号)
この訓令は、平成8年4月1日から施行する。
附 則(平成19年3月30日訓令第8号)
この訓令は、平成19年4月1日から施行する。
附 則(平成25年9月1日訓令第8号)
この訓令は、平成25年9月1日から施行する。
附 則(平成26年3月31日訓令第7号)
この訓令は、平成26年4月1日から施行する。
別表
置賜広域行政事務組合備品区分表

記号

中分類

大分類

調度品

机、卓子

台、壇

椅子

保管庫

室内用品

暖冷房器具

寝具

事務計量器

事務一般

計算機器

印刷複写機

製図機器

計器一般

度量衡計器

測量計器

時間計器

  

車両工機

車両

工機一般

動力機器

電気機器

工作機器

土木機器

農林畜産機器

消火救助機器

工具

光学通信機器

照明機器

光学機器

写真機器

通信機器

音響機器

        

医療、厨房機器

検査機器

消毒機器

釜、容器

調理機器

消毒貯蔵機器

救急機器

      

その他の用品

図書、プリント

旗、幕

被服

皮革製品

美術品

球技、訓練用品

葬祭用品

模型、標本

雑具


大分類

中分類

小分類

別名又は包含される品名

1 調度品

1 机、卓子

1 鋼製両袖机

  

2 〃 片袖机

  
  

3 〃 平机

  
  

4 製図用机

  
  

5 木製両袖机

  
  

6 〃 片袖机

  
  

7 〃 平机

  
  

8 脇机

  
  

9 タイプ用机

  
  

10  会議用長机

  
  

11  図書閲覧机

  
  

12  角卓子

  
  

13  丸卓子

  
  

14  座卓、座机

  
  

15  演壇

  
  

16  長卓子

  
  

17  食卓子

  
  

18  フラワーテーブル

  
  

25  その他の机、卓子類

  

2 台、壇

1 工作台

  

2 配繕台

  
  

3 調理台

流台、洗台、コンロ台等

  

4 作業台

裁断台等

  

5 整理台

器機、用具、陳列台等

  

6 検査台

試験、実験台等

  

7 置床

飾台、花台等

  

8 寝台

  
  

9 医療台

診療、診療台等

  

10  カウンター

  
  

11  舞台

  
  

12  電話機台

  
  

13  踏台

  
  

14  床頭台

  
  

15  給食盛付台

  
  

16  テレビ台

  
  

17  表彰台

  
  

25  その他の台類

  

3 椅子

1 鋼製両肘付椅子

  
  

2 木製両肘付椅子

  
  

3 鋼製普通椅子

  
  

4 長椅子

ベンチ、長腰掛等

  

5 理髪用椅子

  
  

6 歯科治療椅子

  
  

7 応接セット

  
  

8 パイプ椅子

  
  

9 丸椅子

鋼製のみ

  

10  木製普通椅子

背張椅子

  

11  その他の椅子

補助椅子、安楽椅子等

  

12  座椅子

  
  

13  車椅子

  
  

14  回転椅子

  
  

20  その他の椅子類

  

4 棚

1 戸棚

理髪用戸棚を含む

  

2 整理棚

  
  

3 物品棚

  
  

4 書棚

本棚、書架等

  

5 かざり棚

陳列ケース等

  

6 タンス

茶ダンスを含む

  

7 その他の棚

仕切棚スチールワゴン等

  

8 薬品棚

  
  

9 工作棚

  
  

10  標本棚

  
  

11  食器戸棚

  
  

15  その他の棚類

  

5 保管庫

1 金庫

  

2 手さげ金庫

  
  

3 フアイリングキヤビネット

  
  

4 カードキャビネット

  
  

5 両開き保管庫

  
  

6 片開き 〃

  
  

7 引違い 〃

  
  

8 掃除用具〃

  
  

9 ルームキャビネット

ビジネスキッチン、茶道具入等

  

10  ビジブルレコーダー

  
  

11  図面ロッカー

  
  

12  衣類ロッカー

  
  

13  キーボックス

鋼製のみ

  

14  カード整理箱

図書カード整理、卓上キャビネット

  

15  木製書庫

  
  

16  磁気テープ保管庫

  
  

17  その他の保管庫

古文書保管庫等

  

18  耐火書庫

  
  

19  マップトラック

  
  

20  ブックスタンド

  
  

25  その他の保管庫類

  

6 箱

1 整理箱

  
  

2 下駄箱

  
  

3 印箱

  
  

4 本箱

  
  

5 その他の箱

救急薬品、料金箱

  

6 スライド保管箱

  
  

7 レターケース

  
  

8 アルミケース

  
  

15  その他の箱類

  

7 室内用品

1 つい立

  

2 かさ掛

  
  

3 黒板

  
  

4 回転式黒板

  
  

5 行事 〃

  
  

6 小 〃

  
  

7 掲示 〃

  
  

8 案内 〃

  
  

9 栄養指導板

  
  

10  花びん

  
  

11  鏡台

  
  

12  衣桁

  
  

13  びょうぶ

  
  

14  掛図掛

  
  

15  展示用パネル

  
  

16  その他の用品

  

8 暖冷房器具

1 ストーブ

各種ストーブ

2 火鉢

セトを除く

  

3 電気コタツ

  
  

4 扇風機

換気扇を含む

  

5 クーラー

  
  

6 パネルヒーター

  
  

7 温風ヒーター

  
  

10  その他の器具類

  

9 寝具

1 ふとん

  
  

2 蚊帳

  
  

3 マットレス

  
  

4 毛布

電気毛布

  

5 座布団

  
  

6 コタツ

コタツ布団

  

10  その他の寝具類

  

2 事務計量器

1 事務一般

1 穿孔器

パンチ、ハドメパンチ等

2 裁断器

  
  

3 打抜器

小切手打抜器、チェックライター等

  

4 印鑑対照器

  
  

5 帳簿立

回転式のみ

  

6 公印

  
  

7 割印

  
  

8 ホッチキス

bPのみ

  

9 ナンバーリング

  
  

10  鉛筆削器

電動式のみ

  

11  製本具

  
  

12  黒板ふきクリーナー

  
  

13  印スタンプ捺機

  
  

14  研修用掛図

  
  

15  シュレッダー

  
  

20  その他の機器

  

2 計算機器

1 電子卓上計算機

  

2 レジスター

  
  

3 枚数計算機

  
  

5 その他の機器

  

3 印刷複写機

1 謄写印刷機

謄写版

2 印刷機

輪転機等

  

3 製版機

謄写ファックス等

  

4 複写機

  
  

5 タイプライター

  
  

6 リーダープリンター

  
  

10  その他の機器

  

4 製図機器

1 製図器セット

  

2 製図板

  
  

3 パンタグラフ

  
  

4 ドラフター

  
  

5 拡大器

  
  

6 カーブ定規

  
  

7 ロットリングペン

  
  

8 アール定規

  
  

10  その他の機器

  

5 計器一般

1 硬度計

地耐力試験器、テストハンマー等

2 圧力計

  

3 照度計

  
  

4 高度計

  
  

5 PH計

  
  

6 塵挨計

  
  

7 水質検査器

  
  

8 ガス測定器

CO検出器、検知器等

  

9 土壌検査計

  
  

10  騒音計

  
  

11  比重計

  
  

12  残留塩素測定器

  
  

13  振動計

  
  

14  コンダクトメーター

  
  

15  ハンドカウンター

  
  

16  酸素濃度計

  
  

17  膜厚計

  
  

18  張力計

  
  

20  その他の計器

  

6 度量衡計器

1 ノギス

  

2 マイクロメーター

  
  

3 台秤

  
  

4 上皿桿秤

  
  

5 皿秤

  
  

6 ゲージ類

  
  

7 水平器

  
  

8 ステッキホーリング

  
  

10  その他の計器

  

7 測量計器

1 平板測量器

  

2 測針計

水準器、アリダート等

  

3 測高計

  
  

4 距離計

  
  

5 トランシット

  
  

6 レベル

  
  

7 ハンドレベル

  
  

8 プラニメーター

  
  

9 コンパス

羅針儀

  

10  スラントルール

  
  

11  巻尺

鋼製のみ

  

15  その他の計器

  

8 時間計器

1 掛時計

  

2 親子時計

  
  

3 大時計

  
  

4 置時計

  
  

5 ストップウォッチ

  
  

6 時報時計

  
  

7 巡回時計

  
  

8 時刻報知器

  
  

9 チャイム

  
  

10  その他の計器

  

3 車両工機

1 車両

1 特殊自動車

  
  

2 貨物自動車

  
  

3 乗用車

  
  

4 特殊用途自動車

  
  

5 自動二輪車

  
  

6 軽自動車

  
  

7 原付自転車

  
  

8 自転車

  
  

9 リヤカー

  
  

10  一輪車

  
  

15  その他の車両

  

2 工機一般

1 ポンプ

  

2 スプリンクラー

  
  

3 サーチライト

作業用

  

4 コンプレッサー

  
  

10  その他の工機

  

3 動力機器

1 原動機

発動機

2 電動機

モーター

  

3 発動機

  

4 電気機器

1 変圧器

トランス

2 充電器

  
  

3 整流器

  
  

10  その他の機器

  

5 工作機器

1 木工機

  

2 電動カンナ

  
  

3 電気ノコ

  
  

4 ボール盤

  
  

5 研摩盤

  
  

6 施盤

  
  

7 ドリル

  
  

8 カッター

  
  

9 プレス

  
  

10  熔接器

電気酸素熔接器のみ

  

15  その他の機器

  

6 土木機器

1 砕石機

  

2 ベルトコンベアー

  
  

5 その他の機器

  

7 農林畜産機器

1 下刈機

芝刈機を含む

2 木起機

  
  

3 ボーリング

  
  

4 噴霧器

手動式

  

5 動力噴霧器

  
  

6 枝切器

  
  

7 枝打斧

  
  

8 枝切鎌

  
  

9 焼土器

  
  

10  爆音機

  
  

11  チェンソー

  
  

15  その他の機器

  

8 消火救助機器

1 消火器

  

2 救命索発射器

  
  

3 スローダン

  
  

4 救命綱

救急綱、ザイル等

  

5 油圧式救助機

  
  

6 救命胴衣

  
  

7 救助幕

  
  

8 防毒マスク

防煙マスクを含む

  

9 タンカ

  
  

10  警鐘

  
  

11  ホース背負機

  
  

12  ホース

  
  

13  放水銃

放水砲を含む

  

14  噴霧ノズル

  
  

15  救助ベルト

  
  

16  ロープ締機

手動ウインチを含む

  

17  サイレン

  
  

18  ジェットシューター

  
  

19  管そう

  
  

20  その他の機器

  
  

21  防護服

耐熱服、化学防護服を含む

  

22  空気呼吸器

  
  

23  空気ボンベ

  

9 工具

1 定盤

  
  

2 万力

  
  

3 ジャッキ

  
  

4 チェンブロック

  
  

5 トーチランプ

  
  

6 大工道具セット

  
  

7 ドライバーセット

  
  

8 ハンマー

  
  

9 自動車工具セット

  
  

10  電工ドラム

  
  

11  ギヤープーラ

  
  

12  圧着ペンチ

  
  

13  パイプレンチ

  
  

14  モンキーレンチ

  
  

15  スパナ

  
  

20  その他の工具

  

4 光学通信機器

1 照明機器

1 電気スタンド

  

2 照明装置

スポットミラーボール等

  

3 照明灯

  
  

4 懐中電灯

  
  

5 サブキャリア位相分配器

  
  

6 カラー同期信号発生器

  
  

10  その他の機器

  

2 光学機器

1 映写機

  

2 幻灯器

  
  

3 双眼鏡

  
  

4 地上望遠鏡

  
  

5 投影機

  
  

6 顕微鏡

  
  

10  その他の機器

  

3 写真機器

1 写真機

  

2 撮影機

  
  

3 ストロボ

  
  

4 引伸器

  
  

5 露出計

  
  

6 三脚

  
  

7 レンズ

交換レンズ

  

8 スプライサー

  
  

9 レリーズ

  
  

15  その他の機器

  

4 通信機器

1 トランシーバー

  

2 インターホン

  
  

3 ヘッドホーン

  
  

4 アンテナ

テレビ用を含む

  

5 無線機

  
  

6 通信指令装置

  
  

7 電話機

携帯電話を含む

  

10  その他の機器

  

5 音響機器

1 ラジオ

  

2 ステレオ

  
  

3 プレーヤー

  
  

4 テレビ

  
  

5 録音機

  
  

6 マイクロフォン

  
  

7 拡声機

  
  

8 マイクロスタンド

  
  

9 音響調整卓

  
  

10  チューナー

  
  

15  その他の機器

  

5 医療、厨房機器

1 検査機器

1 遠心分離器

  

2 血圧計

  
  

3 ガスバーナー

  
  

4 視力検査器

  
  

10  その他の機器

  

2 消毒機器

1 滅菌器

  

2 消毒器

煮沸、噴霧、手指消毒器を含む

  

3 消毒貯槽

  
  

4 消毒函

  
  

5 乾燥器

  
  

6 バット

  
  

7 消毒盤

  
  

8 タオル蒸器

  
  

10  その他の機器

  

3 釜、容器

1 釜

回転式、平釜等

2 自動炉飯器

  
  

3 保温器

ジャー、ポット

  

4 鍋

  
  

5 ふかしかん

  
  

6 電熱器

  
  

7 やかん

  
  

8 ミルクポット

  
  

10  その他の機器

  

4 調理機器

1 調理機

  

2 球根皮剥機

  
  

3 野菜裁断機

  
  

4 〃 調理機

  
  

5 電気缶切り機

  
  

6 フライヤー

  
  

7 トースター

  
  

8 天火

ロースターを含む

  

9 L・P・G器具

石油コンロを含む

  

10  湯わかし器

瞬間湯沸器等

  

11  ミキサー

ジューサーを含む

  

12  ミルク用ミキサー

  
  

13  冷水器

  
  

14  コーヒー沸器

  
  

20  その他の機器

  

5 消毒貯蔵機器

1 食器洗浄器

  

2 食器消毒機

  
  

3 冷蔵庫

電気冷蔵庫のみ

  

4 食品浸透槽

  
  

5 乾燥機

  
  

10  その他の機器

  

6 救急機器

1 自動心肺蘇生装置

  

2 除細動器

  
  

3 患者監視装置

  
  

4 観察用機器

  
  

5 呼吸、循環管理用機器

  
  

6 搬送用機器

固定機器を含む

  

10  その他の機器

  

6 その他の用品

1 図書、プリント

1 図書

図書館資料室を除く

2 映画フィルム

  

3 録音テープ

購入時録音済のもの

  

4 磁気テープ

  
  

5 スライド

  
  

6 レコード

  
  

10  その他のプリント

  

2 旗、幕

1 幕

暗幕、紅白幕等

2 舞台幕

緞帳、引幕等のステージ用幕等

  

3 天幕

  
  

4 スクリーン

  
  

5 テーブル掛

  
  

6 じゅうたん

カーペット、敷物等

  

7 カーテン

  
  

10  その他

  

3 被服

1 防寒外套

アノラック、防寒コート等

  

2 オーバーズボン

  
  

10  その他被服

  

4 皮革製品

1 カバン

  

2 トランク

  
  

3 リュックサック

  
  

5 その他製品

  

5 美術品

1 絵画(額)

版画を含む

2 〃 (軸)

  
  

3 書(額)

  
  

4 〃(軸)

  
  

5 写真

  
  

6 木彫像

  
  

7 石膏像

  
  

8 陶磁器

美術工芸品に限る

  

9 硝子

  
  

10  漆器

  
  

11  鋳造

  
  

12  盆石

  
  

13  盆栽

  
  

14  古物品

具足等

  

15  屏風

  
  

16  出土品

  
  

17  額ぶち

  
  

18  人形

  
  

20  その他

  

6 球技、訓練用品

1 卓球台

  

2 野球用具

  

3 水泳用具

  
  

4 一般用具

  
  

5 その他用品

  
  

6 体力錬成用器具

  
  

7 安全マット

  
  

8 訓練用人形

  

7 葬祭用品

1 金盃

銀盃を含む

2 仏壇、仏具

  
  

3 神殿

神だな

  

4 木魚

  
  

5 儀礼盆

賞状盆

  

6 雌蝶雄蝶

  
  

7 三つ重盃

  
  

8 三宝

  
  

9 棺台

  
  

15  その他用品

  

8 模型、標本

1 機械

  

2 地質鉱物

  
  

3 植物

標本

  

4 動物

標本はく製等

  

5 人体

  
  

10  その他標本

  

9 雑具

1 ミシン

  
  

2 アイロン

  
  

3 電気バリカン

  
  

4 電気洗濯機、衣類乾燥機

  
  

5 電気掃除機

  
  

6 プレハブ小屋

  
  

7 風呂

  
  

8 鉄柱

組立式旗たて等

  

9 靴洗器

  
  

10  タンク水槽

  
  

11  ボンベ

酸素、水素等

  

12  物干台

移動式のもの

    

13  脚立、はしご

鋼製及びアルミ

14  汚物缶

  
  

15  スノーダンプ

  
  

16  除湿、加湿機

ふとん乾燥機を含む

  

17  脱臭機

  
  

18  車付籠

  
  

19  大鏡

  
  

20  ストーブ柵

  
  

21  コード、ホース

  
  

22  ホース巻

  
  

23  防風スクリーン

  
  

24  エンジンクリーナー

  
  

25  検士杖

  
  

26  灰皿

  
  

27  スタンド灰皿

スモーキングスタンド等

  

28  焼却炉

  
  

29  テント

簡易テント、エアー式を含む

  

40  その他

  

別記
備品管理事務取扱い要領
使用中(各課所等で予備として保管している備品を含む。)の備品については、使用職員が保管責任を有するものであるが、その管理指導等については、下記手続により正確な管理を行うよう処理するものとする。
(備品台帳の取扱い)
各課所等の物品取扱員は、各課所内の物品管理簿を整備保管し、備品の記録、管理を行うこと。ただし、重要備品については毎年度末において会計管理者に報告しなければならない。
(備品の購入)
1 購入備品が納入されたときは、各課所等の長は検収のあと要求課所等の物品管理者に引渡すものとする。
2 物品管理者は、「物品管理簿」に記録するものとする。ただし、重要備品については、「物品管理簿」を2部作成し、うち1部を会計管理者に送付しなければならない。
(備品の返納)
備品を返納するときは、物品管理者は、「物品返納票」に所要事項を記入のうえ「物品管理簿」を添え現品とともに各課所等の長に提出しなければならない。
(備品の交換、移管)
物品管理者は各課所等において保管中の備品の交換、移管を行うときは、「物品保管転換書」に所要事項を記入のうえ物品管理簿を添えて各課所等の長に提出し承認を得なければならない。
(備品の亡失、き損等の措置)
備品を亡失、き損したときは、その備品を亡失、き損した者が「物品亡失き損届」に所要事項を記入のうえ、「物品管理簿」を添え物品管理者に報告しなければならない。
(備品の寄附受納手続)
各課所等において寄附を受納しようとするときは、当該「寄附申出書」に所要事項を記入のうえ、5万円以内にあっては、各課所等の長の決裁後事務局長又は消防長に報告し、10万円以内にあっては、事務局長又は消防長の決裁後理事長に報告し、10万円以上の場合は理事長の決裁後「寄附物品等受入通知書」により、物品管理者に通知しなければならない。ただし、重要備品については、会計管理者に通知しなければならない。
(備品検査、備品台帳の照合)
物品管理者(重要物品については会計管理者)は、備品の出納及び保管(使用中の物品を除く。)を行うとともに、備品の記録管理を行うものであるが、特に各課所等の備品の計画的な利用及び数量等の確認を行うため、年1回以上備品検査並びに物品管理簿の照合を実施するものとする。
(各課所等の物品管理簿の整理)
備品を適正に管理するため、各課所等は次の基準により、「物品管理簿」の整理、保管を行うものとする。
(1) 「物品管理簿」は、置賜広域行政事務組合備品管理要綱(昭和55年訓令第2号)別表「置賜広域行政事務組合備品区分表」に定める分類区分別の品名コード順に配列し、備品の記録、管理を行うものとする。
(2) 物品の区分等に疑義が生じたときは、必ず各課所等の長の指示により事務処理を行わなければならない。
(備品の貸出の制限)
備品を貸出すことによって組合の業務に支障を来たす場合は、貸出すことができない。重要な備品を貸出すときは、理事長の承認を得なければならない。