個人情報の保護に関する法律（平成１５年法律第５７号）が改正され、令和５年４月１日に施行されることに伴い、「個人情報ファイル簿」の作成・公表が義務付けられました。
置賜広域行政事務組合では、法の規定に従い、識別される個人の数が、１，０００人以上のものについて、下表のとおり、個人情報ファイル簿を作成し、公表します。
○個人情報とは
生存する個人に関する情報で、特定の個人を識別することができるものです。
○保有個人情報とは
役職員が職務上作成・取得し、役職員が組織的に利用するものとして保有する、行政文書又は法人文書に記録されるものです。
○個人情報ファイルとは
保有個人情報を含む情報の集合物であって、一定の事務の目的を達成するために特定の保有個人情報を電子計算器を用いて検索することができるように体系的に構成したものです。
○個人情報ファイル簿とは
個人情報ファイルの名称、実施機関と組織の名称、利用目的、記録項目と範囲、情報の収集方法などを記入した帳簿をいいます。
下記リンクより、個人情報ファイル簿のファイル名及び記録項目等をご覧いただけます。
個人情報ファイル簿
| 所属名 | 整理番号 | 個人情報ファイルの名称 |
| 会計課 | 会計００１ | 財務会計システム |
| 南陽クリーンセンター | 南ク００１ | し尿収集管理システム |
| 消防本部 | 消防００１ | 住民情報入力管理ファイル |
| 消防００２ | 火災救助事案個人情報ファイル（米沢署） | |
| 消防００３ | 救急事案個人情報ファイル（米沢署） | |
| 消防００４ | 救急事案個人情報ファイル（南陽署） | |
| 消防００５ | 救急事案個人情報ファイル（高畠署） | |
| 消防００６ | 救急事案個人情報ファイル（川西署） | |
| 消防００７ | 関係法令届出審査ファイル（川西署） |
※個人情報ファイル名をクリックすると別ウインドウで開きます。